Organización de Eventos Masivos
Una formación completa y práctica para desenvolverte de manera exitosa en la organización de eventos masivos. Incluye una práctica profesionalizante en el marco de la Fiesta de la Primavera de Villa Carlos Paz.
En esta capacitación podrás:
-Aprender los conocimientos teóricos y
prácticos necesarios para organizar eventos masivos de manera efectiva.
-Desarrollar habilidades de planificación, ejecución y
gestión de eventos masivos.
-Capacitarte en aspectos legales, éticos y
de responsabilidad social relacionados con la organización de eventos.
-Afianzar conocimientos teóricos a través del análisis y
debate de casos reales.
-Proporcionar una experiencia práctica mediante la simulación
de la organización de un evento masivo.
-Identificar las oportunidades de desarrollo profesional en
el ámbito de la organización de eventos.
-y finalmente, realizar una práctica real en un evento masivo en el marco de la Fiesta de La Primavera de Villa Carlos Paz.
inicia 08/08/2024
![Duración](img/duracion.png)
2 meses - los días jueves de 17 a 20 hs
![Blended](img/2.png)
Blended
Valor del Seminario / Taller $ 105.000
Destinatarios
Público en general, empleados y emprendedores del mundo del espectáculo, el turismo y comunicadores, estudiantes de comunicación institucional.
+ Contenido de estudio
MÓDULO 1: FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.
- Introducción a la
organización de eventos masivos.
- Fundamentos: Noción y tipos de eventos masivos. Caracterización de
los eventos masivos. El evento como herramienta de comunicación y
posicionamiento.
- Roles y
responsabilidades del organizador de eventos.
- Perfil del
organizador. Actitudes y aptitudes. Liderazgo. Responsabilidades. Oportunidades
y desafíos para el desarrollo de la actividad profesional.
- Planificación
estratégica del evento.
- Desarrollo de
la idea base. Innovación. Identificación de objetivos y audiencia del evento.
Análisis FODA. Elección de locación, fecha y horario. Análisis de
prefactibilidad. Definición de presupuesto y formas de financiamiento.
MÓDULO
2: PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN DE EVENTOS MASIVOS
- Diseño del evento.
- Programa/Line
Up y contenido del evento. Tipos de asistentes. Planimetría. Estructura general
y técnica. Diseño de puesta en escena.
- Selección y
contratación de proveedores y servicios.
- Variedad de
proveedores. Aliados estratégicos y sponsors. Contratación de artistas.
Relacionamiento con organismos públicos.
- Logística y gestión
de recursos humanos.
- Perfil del
equipo de trabajo. Selección y contratación. Roles, funciones y
responsabilidades. Capacitación. Coordinación y dirección del equipo de
producción.
- Gestión de la seguridad y emergencias en eventos masivos.
- La prevención
como herramienta fundamental del evento. Actores, roles y funciones. Diseño del
dispositivo integral.
- Planificación y
coordinación de la logística del evento
- Invitaciones,
comercialización de accesos, acreditaciones. Accesos, estacionamiento, áreas de
servicio. Backstage. Hotelería, gastronomía, traslados, conectividad. Protocolo
e invitados especiales. Plan de contingencias. Montaje y desmontaje. Cronograma
de trabajo.
MÓDULO
3: COMUNICACIÓN Y PROMOCIÓN DE EVENTOS
- Estrategias de
marketing y publicidad y difusión para eventos masivos.
- Medios
tradicionales y medios digitales. Acciones disruptivas. Comunicadores,
influencers y comunidades digitales. Gestión de Relaciones Públicas.
- Transmisión y
cobertura del evento.
- Tipos de
transmisión. Diseño del evento para transmisión en vivo. Necesidades. Gestión
de prensa.
- Gestión de la
atención al asistente durante el evento.
- Análisis de
posibles contingencias y necesidades. Guía de respuestas rápidas. Estilos,
modos y medios de comunicación.
- Acciones post evento.
- Agradecimientos.
Evolución y reporte final de resultados.
MÓDULO
4: ASPECTOS LEGALES Y ÉTICOS DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
- Marco legal y
regulaciones en la organización de eventos
- Licencias,
permisos y trámites administrativos necesarios. Responsabilidad civil y seguros
en eventos. Cargos e impuestos. Protección de datos personales derechos de
imagen y propiedad intelectual en la organización de eventos.
- Ética profesional y responsabilidad
social.
- Transparencia. Sostenibilidad.
Inclusión y accesibilidad en la planificación y ejecución de eventos.
MÓDULO
5: EXPERIENCIA PRÁCTICA
- Participación de una práctica real en un Evento Masivo, o de no poder asistir, simulación de la
organización de un evento masivo. Presentación de
proyectos finales y retroalimentación.
- Clausura de la
diplomatura y entrega de certificados.
Beneficios y Descuentos
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Disertantes
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Mauricio Miranda
Licenciado en Comunicación y Técnico Superior en Relaciones Públicas e Institucionales, especializado en logística organizativa, imagen, ceremonial y protocolo.
Actualmente, se desempeña como Director de Secretaría Privada y Ceremonial de la Agencia Córdoba Turismo; también es docente y consultor. Entre
2011 y 2019 ejerció el cargo Jefe de Ceremonial y Protocolo de la Municipalidad
de Villa Carlos Paz. Dentro de su experiencia profesional se destaca la realización de
múltiples eventos de diversas características y magnitudes, tales como: las “Fiestas de la Primavera de Villa Carlos
Paz”, actos patrios masivos, recibimientos diplomáticos, inauguraciones,
lanzamientos de temporada, ceremonias de entrega de reconocimientos como los “Premios Carlos”, exposiciones, congresos y convenciones, entre otros.
A su vez, es responsable de la gestión integral del Complejo Ferial y Centro de
Convenciones Córdoba.
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